Die papierlose Fabrik – Teil 2: Was kostet ein verlorener Arbeitsauftrag wirklich?

Die versteckten Kosten eines Arbeitsauftrags auf Papier

Ein Paket mit 500 Blatt A4-Papier kostet rund 4 €. Das reicht für eine Menge Arbeitsaufträge – auf den ersten Blick ist Papier also günstig. Wenn es nur so einfach wäre. Die eigentlichen Kosten kommen danach.

Ein Arbeitsauftrag auf Papier legt in der Fabrik einen weiten Weg zurück. In der Fertigung werden produzierte Mengen, geleistete Stunden und vielleicht Anmerkungen zu Problemen notiert. Danach muss jemand alles ins ERP-System abtippen. Das ist der erste versteckte Kostenfaktor: manuelle Dateneingabe. Direkt gefolgt vom zweiten: Tippfehler und Rückfragen zu Handschriftlichem. „Was steht hier? Ist das eine 3 oder eine 8?“

Und was, wenn der Arbeitsauftrag versehentlich „verschwindet“? Oder wenn mit einer alten Zeichnungsrevision gearbeitet wurde? Die Planung ändert sich ständig – der Auftrag auf Papier nicht. Sobald er gedruckt in die Fertigung geht, kann die Information schon veraltet sein. Genau hier summieren sich die versteckten Kosten.

Digital verändert alles

In einer digitalen Fertigung haben Mitarbeitende immer die neuesten Informationen und die aktuelle Revision. Verbrauchtes Material und geleistete Stunden werden in Echtzeit erfasst, Änderungen sind sofort sichtbar. Alle arbeiten mit denselben Informationen und kennen den aktuellen Stand. Das Ergebnis: eine effizientere Organisation, weniger Fehler und kürzere Durchlaufzeiten.

Und das Kuriose daran: Das Papier selbst war nie teuer. Das Arbeiten mit Papier schon.

Wenn Sie heute mit der Digitalisierung Ihrer Fertigung beginnen, sehen Sie den Unterschied schon morgen. Weil die richtige Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommt.

Verpasst? Lesen Sie auch Teil 1: Warum ist Papier so hartnäckig? Oder sehen Sie, wie JobControl den Arbeitsauftrag digital in die Fertigung bringt.