IJssel maakt werkvloerprocessen slimmer door ze te digitaliseren met de JobControl-app

IJssel integreert de JobControl-applicatie van Smart Production Solutions met het ERP van Ridder. De onderneming is zowel producent als adviseur op het gebied van Smart Industry. De nieuwe applicatie helpt IJssel Technologie op weg naar een papierloze fabriek. Johan Wanders, operations manager van IJssel in Broek op Langedijk: “Ons streven is om diverse werkprocessen te digitaliseren, maar met de bestaande shopfloormodule lukt dit niet.” De app voegt de nodige ‘slimmigheid’ toe aan de werkprocessen.

IJssel verwacht dat het digitaliseren van werkprocessen leidt tot meer efficiëntie in de productieomgeving. Ook past dit naadloos bij Smart Industry, waarbinnen bedrijven werk- en denkwijzen digitaliseren en slimmer maken. De onderneming adviseert klanten bij de stappen op weg naar Smart Industry-productie- en onderhoudsprocessen. Wanders: “IJssel werkt in de praktijk met innovaties als collaborative robots, VR-brillen, 3D-printers en de verwerking van big data. Ook adviseren we over de toepassing daarvan. Niet voor niets zijn we ambassadeur van de Smart Industry-agenda en koploperbedrijf van het BOOST-programma.”

Papierloos werken en waarde toevoegen aan informatie

“De bestaande shopfloormodule was simpelweg ontoereikend om onze doelen voor een papierloze fabriek te bereiken”, stelt Wanders. De JobControl-app van Smart Production Solutions is meer dan een applicatie voor urenregistratie. Bij de start van de implementatie is het project direct in twee delen opgeknipt. Wanders: “Enerzijds willen we dagelijkse activiteiten, zoals de urenregistratie, de administratie en de verantwoording van activiteiten, in de app vastleggen. Anderzijds willen we formulieren die we op de werkvloer gebruiken digitaal invullen en vervolgens waarde toevoegen aan die informatie. Dat is iets waartoe maar weinig applicatieleveranciers in staat zijn.”

Dankzij JobControl naar een andere werkwijze

De JobControl-app moet IJssel naar een andere manier van werken leiden. De operations manager geeft graag een voorbeeld: “Zijn er nu op de productievloer onderdelen nodig, dan zoekt een productiemedewerker die zelf op in het magazijn. Zodra de app live is, geeft de medewerker daarin aan welk onderdeel hij of zij nodig heeft, en komt dat vanuit het magazijn naar de productievloer.” De app vormt vanaf dat moment ook de zeer gewenste controleslag: medewerkers die data digitaal verwerken, krijgen direct een melding zodra ze iets onjuist invullen. “We kunnen bovendien werkinstructies toevoegen, zodat noodzakelijke stappen of handelingen niet zijn over te slaan.”

Aanvullende slimmigheid

Dankzij JobControl gaat IJssel meer dan nu sturen op uitzonderingen. Een aanvullende slimmigheid is dat JobControl rekening houdt met de zuivere werktijd. Wanders: “In acht uur arbeid zit anderhalf uur pauze. We willen dat alleen de zuivere werktijd zichtbaar is.”

Realtime inzicht en tijdwinst

Bij de ontwikkeling en uitrol van de applicatie werken Smart Production Solutions en IJssel Technologie nauw samen. “We willen breder denken dan alleen het verbeteren van de productie-efficiency. Dankzij de naadloze synchronisatie met ons ERP hebben we realtime inzicht in wat er waar gebeurt en wie welke stappen zet.” De voordelen van de nieuwe app zijn divers, stelt de operations manager: “We maken minder fouten bij de invoer van gegevens. Daarnaast is informatie direct beschikbaar bij de bijbehorende orders. En deze werkwijze levert tijdwinst op: het invullen van urenbriefjes aan het eind van de dag is binnenkort verleden tijd.”

Samenwerking

Verwachtingen zijn er volop, maar bij IJssel zijn die wel doorspekt met realisme. “We zijn ervan overtuigd dat dit ons veel en de juiste data gaat opleveren, en ook gemak. Ik denk dat we nooit meer discussie hebben over wie wanneer welke werkorder is gestart, en de dag erna is dat ook direct inzichtelijk. Het zijn deze kleine voordelen die het totaalplaatje inkleuren.” De samenwerking met het team van Smart Production Solutions bevalt Wanders in elk geval goed. “Wat we tot nu toe hebben gezien, schept vertrouwen. Het project en het contact verlopen prima.”