De papierloze fabriek – deel 2: wat kost één zoekgeraakte werkbon echt?

De verborgen kosten van een papieren werkbon

Een pak A4-papier van 500 vel kost zo’n € 4. Dat zijn heel wat werkbonnen, dus op het eerste gezicht is papier goedkoop. Was het maar zo simpel.

De kosten zitten in het verhaal erna. Die werkbon maakt een hele reis. Op de werkvloer worden geproduceerde aantallen ingevuld, bestede uren en misschien nog opmerkingen over wat er misging. Daarna wordt de werkbon overgetypt in het ERP-systeem. Hier ontstaat de eerste kostenpost: overtypen. En meteen de tweede: typefouten en navragen wat er nu eigenlijk geschreven staat. “Staat hier een 3 of een 8?”

En wat als de werkbon per ongeluk “verdwijnt”? Of als er met een oude revisie van een tekening is gewerkt? De planning verandert continu; die papieren werkbon niet. Zodra de bon op papier de werkvloer op gaat, is hij al achterhaald. Daar zitten de verborgen kosten.

Digitaal verandert alles

Door digitaal te werken zorg je ervoor dat de medewerker altijd de laatste informatie heeft, de laatste revisie. Doordat gebruikte materialen en tijden realtime inzichtelijk zijn, zijn wijzigingen ook meteen zichtbaar. Iedereen werkt met dezelfde informatie en iedereen weet precies wat de actuele stand van zaken is. Zo word je als organisatie efficiënter en worden doorlooptijden korter.

Het papier zelf was nooit duur. Werken mét papier wel.

Als je vandaag begint met een digitale werkvloer, zie je morgen het verschil al. Omdat de juiste informatie op het juiste moment op de juiste plek belandt.

Gemist? Lees ook deel 1: waarom is papier zo hardnekkig? Of bekijk hoe JobControl de werkbon digitaal naar de werkvloer brengt.