Kiekens vergroot met Smart Production Solutions inzicht en grip op productie- en logistieke processen

Kiekens Almelo heeft dankzij de Smart Production Suite en de shopfloorapp van Smart Production Solutions meer inzicht in en grip op de eigen productieprocessen gekregen. Kiekens, producent van hoogwaardige stofafzuiging, filtratie, ventilatie en ontstoffingssystemen, beschikt dankzij de implementatie over een extra schil rond het ERP. Menno Meijer, directeur bij Kiekens: “Hiermee kunnen we de productiecapaciteit beter in de gaten houden en hebben we meer zicht op orders in de pijplijn.”

Kiekens onderscheidt zich van de concurrentie door een eigen productie in Nederland. De steeds grotere focus op maatwerk en engineer-to-order leidde wel tot meer druk op de planning. “Onze ERP-software gaf ons onvoldoende zicht op de planning en de productiecapaciteit voor de orders in de pijplijn. Vanaf het moment dat we zijn gaan zoeken naar tools die ons wel het gewenste inzicht en grip konden geven, kwam Smart Production Solutions direct in beeld. Ik kende de oprichters en wist dat ze konden leveren waar wij behoefte aan hadden.”

Productiesoftware met API’s gekoppeld aan ERP

De Smart Production Suite en de shopfloorapp zijn met API’s verbonden met het ERP. Deze naadloze koppeling zorgt ervoor dat Kiekens bij de ontvangst van een order direct kan aangeven wanneer het die kan uitleveren. “Voor de implementatie deden we dat op basis van een veilige marge en de kennis van onze mensen. Nu geeft het systeem aan over welke capaciteit we kunnen beschikken en houdt het zelfs rekening met ziekteverzuim en machines die buiten bedrijf zijn. Klanten krijgen nu van ons een datum op basis van feiten, niet op basis van gevoel.”

Werkvloer kan zelf bijsturen

Als er een wijziging in de planning is, kan de werkvloer die met de shopfloorapp direct opvolgen. Fysiek naar de fabrieksvloer lopen is niet langer nodig, evenmin als het doorstrepen van de papieren planning. De slimme software geeft de werkvloer als het ware een stuur in handen, waarmee ze direct kunnen inspelen op wijzigingen. Meijer: “De shopfloorapp is overzichtelijk en makkelijk in gebruik. Dat is belangrijk, want de mensen op de werkvloer zijn geen IT’ers. Met de ingebruikname van de app hebben we ook afscheid kunnen nemen van de scanners, die niet altijd naar wens werkten.”

Transparantie, capaciteit forecasten en een accurate voorraad

De nieuwe softwaretools ondersteunen de transformatie die Kiekens doormaakt. “We gaan van een productiebedrijf naar een onderneming die sterk klantgericht werkt. Dat moeten we goed managen en deze applicaties helpen daarbij.” Van wennen is nauwelijks sprake, stelt de directeur. “Er is meer transparantie en meer grip, en we kunnen de benodigde capaciteit beter forecasten.” Dat laatste heeft ook een positief effect op de voorraad: de voorraadbehoefte is beter te voorspellen.

Soepele implementatie

Kiekens groeit, en de nieuwe applicaties zorgen voor de gewenste administratieve en planmatige ondersteuning. “De keuze om met deze tools te gaan werken heeft goed uitgepakt. De implementatie verliep goed en we hebben de transparantie gekregen waar we naar zochten. Daarmee kunnen we onze klanten betrouwbaardere informatie geven en verder groeien.”