Delwi/Groenink Machinefabriek maakt stapelfuncties mogelijk en urencalculatie inzichtelijk met SPS-shopfloorapplicatie

Delwi/Groenink Machinefabriek is live met de shopfloorapplicatie van Smart Production Solutions (SPS). De SPS-software is naadloos gekoppeld aan het ERP van Ridder Data Systems. Janine Delfsma, financieel directeur: “Dit geeft ons veel meer grip op de urenadministratie en het evenredig verdelen van gewerkte uren over opdracht, machine en werknemer.”

Er is niets zo gaaf als de maakindustrie. Toch is er hier en daar ruimte voor een efficiencyverbetering. Dat was ook het geval bij Delwi/Groenink Machinefabriek. “De groei van ons bedrijf en het feit dat we sinds drie jaar onder een auditcontrole vallen, leidden tot de wens om meer grip op onze processen te krijgen”, vertelt Delfsma.

‘Keuze voor een bewezen, uitgewerkte shopfloorapplicatie’

De keuze voor de shopfloorapplicatie van Smart Production Solutions is een logische, meent de financieel directeur. “De shopfloortool staat als complete, uitgewerkte IT-oplossing. Dat was een vereiste van onze kant bij de zoektocht naar meer grip. Als sterk groeiende onderneming kunnen of willen we geen energie steken in uitgebreide applicatieontwikkeling. Dat is ook de reden waarom we voor Smart Production Solutions hebben gekozen en niet voor een vergelijkbare, maar minder ver ontwikkelde oplossing van onze ERP-leverancier.”

Uren evenredig over machines verdelen

De uitrol vond plaats in de zomermaanden van 2021 en is bewust in verschillende stappen uitgesplitst. De montageafdeling kreeg de eer van de kick-off, de wasserij volgde en daarna was de verspaning aan de beurt. Bij deze afdeling is de belangrijke stapelfunctie gezamenlijk uitgewerkt en ontwikkeld. “Onze medewerkers kunnen afwisselend aan meerdere machines werken en dankzij SPS zijn de uren evenredig te verdelen. Die mogelijkheid tot het stapelen van uren was een voorwaarde voor de uitrol van de applicatie.” Na de verspaningsafdeling is de app ook in de rest van de machinefabriek in gebruik genomen.

App automatiseert voor- en nacalculatie

Het belangrijkste voordeel van de shopfloorapp is dat de voor- en nacalculatie niet meer op basis van urenbriefjes gebeurt. “Papier is geduldig, dus tijd afronden was snel gedaan. Maar eigenlijk wil je dat niet”, stelt Delfsma. “Daarnaast kan een medewerker eenvoudig aan meerdere machines werken en toch heel precies bijhouden hoeveel tijd hij aan elke klus heeft besteed. Dat geeft ons veel meer grip op de organisatie en de nacalculatie. Nu kunnen we de oude met de nieuwe urenberekening vergelijken en waar nodig toekomstige offertes aanpassen.” Een voor Delwi/Groenink eveneens belangrijk pluspunt is dat er batchfuncties voor een groep kunnen worden aangemaakt. Delfsma: “Dat vereenvoudigt het monitoren van de werkzaamheden door de afdelingsleider.”

‘Keurige uitrol’

Over de samenwerking tussen de projectverantwoordelijken van de machinefabriek en SPS is Delfsma erg tevreden. “Die was gewoonweg goed en de uitrol van de applicatie is keurig gedaan.” Zijn er aanpassingen nodig, dan voert SPS die op afstand door. “Sommige medewerkers moesten heus even wennen, maar de eenvoud van het systeem zorgde voor een vlotte adoptie. De shopfloorapplicatie is heel gebruiksvriendelijk.”