Delwi/Groenink Machinefabriek ermöglicht Stapelfunktionen und transparente Stundenkalkulation mit der Shopfloor-Anwendung von SPS

Delwi/Groenink Machinefabriek ist mit der Shopfloor-Anwendung von Smart Production Solutions (SPS) live gegangen. Die SPS-Software ist nahtlos an das ERP von Ridder Data Systems angebunden. Janine Delfsma, Finanzdirektorin: „Das gibt uns viel mehr Kontrolle über die Stundenerfassung und die gleichmäßige Verteilung der Arbeitsstunden auf Auftrag, Maschine und Mitarbeiter.“

Nichts ist so spannend wie die Fertigungsindustrie. Trotzdem gibt es hier und da Raum für Effizienzverbesserungen – so auch bei Delwi/Groenink Machinefabriek. „Das Wachstum unseres Unternehmens und die Tatsache, dass wir seit drei Jahren auditiert werden, führten zu dem Wunsch nach mehr Kontrolle über unsere Prozesse“, erzählt Delfsma.

‚Entscheidung für eine bewährte, ausgereifte Shopfloor-Anwendung‘

Die Wahl der Shopfloor-Anwendung von Smart Production Solutions war logisch, meint die Finanzdirektorin. „Das Shopfloor-Tool ist eine vollständige, ausgereifte IT-Lösung. Das war für uns bei der Suche nach mehr Kontrolle eine Voraussetzung. Als stark wachsendes Unternehmen können und wollen wir keine Energie in eine aufwendige Anwendungsentwicklung stecken. Deshalb haben wir uns für Smart Production Solutions entschieden und nicht für eine vergleichbare, aber weniger ausgereifte Lösung unseres ERP-Anbieters.“

Stunden gleichmäßig auf Maschinen verteilen

Die Einführung erfolgte im Sommer 2021 und wurde bewusst in mehrere Schritte aufgeteilt. Die Montage machte den Anfang, die Waschanlage folgte, danach war die Zerspanung an der Reihe. Dort wurde die wichtige Stapelfunktion gemeinsam ausgearbeitet und entwickelt. „Unsere Mitarbeiter können abwechselnd an mehreren Maschinen arbeiten, und dank SPS lassen sich die Stunden gleichmäßig verteilen. Diese Möglichkeit, Stunden zu stapeln, war eine Voraussetzung für die Einführung der Anwendung.“ Nach der Zerspanung wurde die App auch im übrigen Werk eingeführt.

App automatisiert Vor- und Nachkalkulation

Der wichtigste Vorteil der Shopfloor-App ist, dass Vor- und Nachkalkulation nicht mehr auf Stundenzetteln beruhen. „Papier ist geduldig, Zeiten wurden schnell aufgerundet. Aber eigentlich will man das nicht“, sagt Delfsma. „Außerdem kann ein Mitarbeiter problemlos an mehreren Maschinen arbeiten und trotzdem genau erfassen, wie viel Zeit er für jeden Auftrag aufgewendet hat. Das gibt uns viel mehr Kontrolle über die Organisation und die Nachkalkulation. Jetzt können wir die alte mit der neuen Stundenberechnung vergleichen und künftige Angebote bei Bedarf anpassen.“ Ein ebenfalls wichtiger Vorteil für Delwi/Groenink ist, dass sich Batch-Funktionen für eine Gruppe anlegen lassen. Delfsma: „Das vereinfacht dem Abteilungsleiter die Überwachung der Arbeiten.“

‚Saubere Einführung‘

Mit der Zusammenarbeit zwischen den Projektverantwortlichen des Werks und SPS ist Delfsma sehr zufrieden. „Sie war einfach gut, und die Anwendung wurde sauber eingeführt.“ Sind Anpassungen nötig, nimmt SPS sie per Fernzugriff vor. „Einige Mitarbeiter mussten sich natürlich erst daran gewöhnen, aber die Einfachheit des Systems sorgte für eine schnelle Akzeptanz. Die Shopfloor-Anwendung ist sehr benutzerfreundlich.“